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Ofimática

Guía para comprar la impresora que necesitas

chica imprimiendo

En la ofimática existen un conjunto de herramientas que permiten agilizar enormemente la creación y distribución de un sinfín de datos dentro de las oficinas, permitiendo de esta manera que no se vean gastos de tiempo innecesarios, por lo cual se ve el empleo de programas informáticos que permiten una edición y envió de textos de mayor calidad. Se pueden encontrar ademas equipos apartados de nuestros computadores que trabajan en conexión a nuestros dispositivos permitiendo un mejor rendimiento.

La impresora por ejemplo es una de las herramientas que nos solo en las empresas si no en los hogares ha tomado uno de los papeles más importantes, para lograr ahorrar el mayor tiempo posible en escribir ideas o tener que transcribir textos de alguna cuenta extranjera dentro de nuestra oficina, que nos llevaba desde horas hasta días de trabajando cansador.

Aun cuando este tipo de tecnología no está siendo utilizada debido a la digitalización de los documentos, aún existen impresoras rondando en todo el mundo y más que todo en las empresas y hogares que se utilizan como lugar de trabajo, ya que estas tienen una amplia variedad de beneficios y de modelos, que no ameritan un costo mayor de una decena de euros.

Por esto es que es importante conocer cuál es la impresora más adecuada para nosotros, ya que tenemos una ofimática moderna, pero que aún emplea viejas herramientas que complementan de forma profesional los trabajos de la misma. De esta manera se debe de buscar el mejor modelo de impresión que se adecue a nuestras necesidades.

¿Qué tipo de impresora debemos tener?

Si bien estamos buscando una impresora para nuestra oficina, debemos de pensar en una multifuncional o de láser, ya que ambas permiten reducir costos y tiempo en cada uno de sus funciones, mientras que están las de inyección de tinta que atrasan aún más los resultados, con lo cual se debe retrasar una persona de cumplir con sus deberes dentro de la empresa por este tipo de cosas.

Una impresora láser ademas no necesita recargar cada cierto tiempo los cartuchos más bien se logra tardar unas mil impresiones antes de necesitar un cambio con lo cual se ahorraría una gran cantidad de dinero. Una impresora multifuncional permite ademas de imprimir cualquier tipo de información, se emplea para él envió de documentos por fax y de escanear algunos documentos para su previa utilización por los servicios de la ofimática.

Es recomendable el empleo de una impresora láser si nuestras impresiones serán superiores a mil por semana, ya que de otra manera podríamos dañarla con el tiempo o verse seca la tinta de los cartuchos con lo cual no tendríamos ninguna necesidad de utilizar este tipo de equipo.

Ventajas de  una impresora láser

fotocopiadora

En la ofimática el empleo de este tipo de equipos es muy normal hoy en día aun cuando se han dejado atrás con el avance de las herramientas que nuestros equipos y programas pueden lograr, pero aun así este tipo de impresoras nos dan unas ciertas ventajas por sobre las que no podemos competir, como por ejemplo:

  • El costo de esta impresora aun cuando puede ser mayor el rendimiento y alcance que tiene por los cartuchos de tinta es mayor, llegando a durar por más de mil impresiones, sin necesidad de gastarse.
  • Estas impresoras permiten imprimir un total de 25 páginas por minuto, disminuyendo el tiempo de espera por cada uno de nuestros documentos, mientras que una impresora de tinta normal solo realiza unas 6 u 8 paginas.
  • Se evita perder tiempo con algún tipo de atasco, permitiendo grandes cantidades de volumen de colas de impresión, sin que esto sea problema alguno.
  • Este tipo de impresoras son muy silenciosas, por los que no molestaremos a mas nadie cuando estemos imprimiendo algún tipo de documento.
  • La calidad de impresión es mucho mejor que la de una impresora de inyección de tinta, permitiendo un texto con mayor nitidez.
  • Los consumibles de estos dispositivos son cartuchos con tinta en polvo por lo que no tendremos el problema de que se llegue a evaporar o caducar como la tinta normal liquida.
Guía para comprar la impresora que necesitas
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