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Ofimática
base de datos

Las bases de datos son la columna vertebral que permite el funcionamiento de las organizaciones de trabajo y personas, estas aluden a un concepto netamente informático, el cual las describe como una recopilación de elementos y también es conocido por su denominación en inglés, database.

¿Qué es una base de datos en informática?

Dichos elementos son llamados datos y los mismos se someten a un procesamiento a través del cual se organizan de manera que se pueda generar información.

En un concepto más sencillo, las bases de datos aluden a un archivo, solo que el mismo no es llevado en físico sino a partir de un sistema electrónico que permite su organización y gestión, colectando todos los datos e incorporándolos a un registro.

En las bases de datos se encuentran contenidos distintos registros, los cuales se gestionan de acuerdo a los métodos empleados y la finalidad que se pretenda lograr.

Cuando hablamos de una base de datos, es importante mencionar que las mismas se construyen a partir de la utilización de herramientas informáticas que permiten la clasificación de los mismos, creando contextos de información y un sistema de almacenamiento efectivo.

Las bases de datos, al constituir sistemas de almacenamiento, lo hacen de manera sistemática, de manera que los usuarios puedan utilizar la información generada de manera fluida.

Estos datos contenidos en las bases son sometidos a procesamiento por parte de programas denominados gestores, conocidos también por las siglas DBMS, Database Management System, los cuales permiten su administración y empleo efectivo.

¿Cuál es la aplicación de la base de datos?

Su utilización es importante para el manejo de herramientas de Ofimatica tanto en el campo de empresas, asociaciones privadas e incluso instituciones públicas. Cualquier entidad que requiera un manejo de grandes volúmenes de información debe contar con bases de datos confiables que le permitan la gestión de la misma.

Este tipo de herramientas son incorporadas además al ámbito científico, siendo de gran utilidad para el manejo de información experimental.

Las bases de datos permiten contar con información ordenada, de manera que las gestiones de la misma resulten eficaces, pero además permiten un acceso fácil. Se convierte así en un apoyo importante para la realización de tareas cotidianas y la ubicación rápida de elementos importantes.

¿Qué tipo de base de datos existen?

tipos de base de datos

Bases de datos relacionales: como su nombre lo indica, estas se encuentran orientadas principalmente al establecimiento de vínculos entre los datos. Estas se recomiendan en caso de empleo de datos consistentes y bajo una planificación

Se considera este modelo como el más utilizado pues permite procesar los datos a través de tablas, las cuales a su vez de dividen en registros y estas en campos. Este tipo de base de datos se sustenta en interfaz SQL.

Además las mismas presentan como ventaja el ser fácilmente personalizables de modo que pueden adaptarse a distintos formatos de almacenamiento de datos.

Algunos ejemplos de este tipo de base de datos son Oracle, SQL Server y MySQL.

Bases de datos web y bases de datos almacenadas en servidores: no podemos dejar de mencionar que existen algunas bases de datos concebidas para que su manejo se dé a través de la web mientras que otras se encuentran alojadas en servidores

¿Cómo se crea una base de datos?

Todos manejamos información, es por ello que todos tenemos la posibilidad de crear nuestra propia base de datos sobre determinados aspectos que deseemos organizar.

La ofimática nos brinda distintas herramientas destinadas a la creación de base de datos, un ejemplo de ello es Access, un programa que permite realizar tal tarea dirigida específicamente a los ordenadores sin requerir la web.

Access, al igual que otras herramientas nos brinda la posibilidad de tomar una plantilla como base para la creación de una base de datos desde un primer momento de manera que puedan elaborarse informes, tablas y formularios.

Pero también tendrás la oportunidad de empezar de cero creando una base de datos que se adapte de manera personalizada a los datos que pretendes registrar.

Ahora bien, existen otras herramientas de creación de base de datos, las cuales se sustentan en el empleo de los conocidos lenguajes de programación. En este sentido, existen

Una vez creada puedes controlar la gestión de la base de datos, definiendo las posibilidades de revisión y modificación o edición por parte de los usuarios.

¿Cuáles son los programas para crear una base de datos?

Si quieres crear una base de datos para tu uso personal o doméstico, puedes acudir a la utilización de herramientas tan simples como Excel o las hojas de cálculo de Google pero además existen otras herramientas tales como:

BIRT: una alternativa gratis que permite la gestión de datos a través de fórmulas, tablas y distintas herramientas. Se descarga desde el sitio web y cuenta con un acceso fácil.

Visual FoxPro: este sistema es una base de datos de tipo relacional creada por Microsoft y requiere ciertos conocimientos en el aspecto técnico para su manejo, se conoce por contar con un procesamiento veloz y un manejo de múltiples transacciones

MySQL: estas bases de datos brindan a los usuarios a la posibilidad de un acceso a bases de datos desde distintas plataformas, pues no solo se limita a Microsoft sino que además abarca UNIX.

SQL Server: en el ámbito de las bases de datos de carácter empresarial, se encuentra SQL Server, un producto que brinda a los usuarios la posibilidad de gestionar de forma efectiva la información y además incorpora un formulario destinado a consultas.

¿Cuál es la estructura de la base de datos?

La estructura de una base de datos depende principalmente de la información que se gestione, de modo que la misma se compone básicamente de tablas, registros y comandos que interactúan bajo un lenguaje de datos determinados para procesar la información.

Todas estas divisiones atienden al tipo de información a registrar y por supuesto a la finalidad a la cual se encuentre destinada el registro.

En este sentido, la estructura de una base de datos también se compone de los vínculos establecidos entre los elementos, así como se incluyen además las restricciones. Todo ello depende del modelo o lenguaje empleado para la compilación.

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