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Ofimática

Alternativas Gratuitas a Word

alternativas gratuitas a word

Aunque hay diferentes herramientas de ofimática en nuestros paquetes de software, y cada una tiene funciones específicas que se adaptan a nuestras necesidades en los ámbitos personales y profesionales, el programa más utilizado es sin duda alguna el procesador de texto. Microsoft ofrece en su suite Office el programa más famoso y más difundido, Microsoft Word Office, pero como todo en la vida, presenta algunos problemas: Es restrictivo para el sistema operativo Windows, requiere licencia que además debe renovarse cada cierto tiempo y en algunos países llega a ser muy costoso, por nombrar algunas cosas.

Para enfrentar estas vicisitudes, además de desarrollar el potencial de programadores y nuevas empresas, permitir el acceso a procesadores de texto de manera rápida vía internet, crear programas que funcionen en distintas plataformas (GNU/Linux,Ubuntu), se han creado paulatinamente otras aplicaciones que sin duda alguna pueden salvarte de algún aprieto y a continuación te presento las que marcaron pauta hasta el reciente año 2018.

Word Online

Mientras la versión para Windows es paga como ya mencioné, ésta versión para web es gratuita e ideal para una emergencia cuando no cuentas con MS Word instalado en el equipo; por supuesto, necesitarás conexión a internet e iniciar sesión en una cuenta Microsoft (Hotmail, OneDrive, Outlook…)

Aunque esta versión no es tan completa como la de escritorio, mantiene la mayoría de las funciones que conocemos de Word y su apariencia (lo que incluye la ubicación de muchas funciones). Un aspecto que quizás se deba mejorar es que pierde velocidad cuando abrimos documentos grandes.

Google Docs

De la gran familia Google. Esta suite ofimática que se ofrece a través de Google Drive también es gratuita y no necesita que instales nada en tu computador. Inicias sesión en tu cuenta Gmail y listo. Es más limitada que Word Online pero mantiene todos los aditamentos básicos y tiene como punto a favor que es más ágil cuando hay que trabajar en documentos pesados.

Otros puntos remarcables son: Tiene una amplia gama de tipografías, es compatible con todos los formatos originados en otros procesadores de texto y permite la edición colaborativa en tiempo real… ¡Espera! ¿Qué es eso?

Pues, te lo explico: es una característica que poseen algunos procesadores de texto que permite a varios autores o editores (en el caso específico de Google Docs, hasta 50 de ellos) trabajar en un documento gratuitamente, de forma sincrónica o asincrónica, recibiendo notificaciones de cambios y de revisiones, además de evitar errores humanos, de software o de hardware y minimizando el riesgo de contagio por virus informáticos presente en el intercambio de archivos adjuntos mediante correo electrónico.

LibreOffice Writer

De código abierto y gratuito, es una herramienta de burótica que por muchos años ha sido una de las mejores alternativas de Microsoft Office Word. LibreOffice es un paquete que contiene las aplicaciones ofimáticas básicas (tales como hoja de cálculo, presentaciones multimedia y por supuesto, un editor de texto llamado Writer).

Ofrece como ventaja el hecho de poder ser utilizado en diversos equipos sobre diversos sistemas operativos como Windows, Mac y Linux además de una versión Portable que puede usarse en equipos móviles como celulares inteligentes y tablets. Posee una interfaz si se quiere, sencilla y sufre de algunos cambios en la posición de los botones con respecto a la interfaz de Word, lo que supone que se necesitará un tiempo de adaptación para cambiar de Microsoft Office Word a LibreOffice Writer y así poder usarlo eficientemente.

Como ventaja (más allá de las ya mencionadas) tiene el ser compatible con todos los documentos creados en Word y respeta la mayoría del formato.

Apache Open Office

Es una suite ofimática gratuita y de código abierto que ha ganado mucha popularidad entre los usuarios de éstas aplicaciones en todo el mundo. Entre sus características generales podemos mencionar que es un paquete más completo al contener un procesador de texto (Writer), hoja de cálculo (), presentaciones multimedia (Impress), herramientas para dibujo (Draw), gestor de base de datos (Base) y editor de fórmulas matemáticas (Math), soporta archivos de éstas aplicaciones en numerosos formatos y desde febrero del 2010 puede ser utilizado en más de 110 idiomas ¡Vaya trabajo el que han hecho los desarrolladores de esta suite!

Con respecto a su disponibilidad, pude usar se en varias plataformas como Microsoft Windows, GNU/Linux, en el sistema operativo MAC OS X y SOLARIS, lo que le aporta una potencial distribución en todo el mundo, siendo una de las alternativas que mayor pauta ha marcado en relación al paquete de Windows. Con respecto a la aplicación que queremos abarcar, el procesador de texto, llamado Apache Open Office Writer, ha mejorado su interfaz para hacerla más agradable y fácil de usar, soporta gran cantidad de formatos, tiene la particularidad de ofrecer herramientas para protección de documentos, insertar imágenes, firmas digitales y otros aditamentos de nivel avanzado que pueden encontrarse en Word.

Es también un excelente editor de HTML y con seleccionar la configuración “Diseño para internet”, la interfaz cambia y te permite crear un sitio web como si estuvieras editando un documento de texto (y tiene un servicio muy completo de ayuda para tal fin). Definitivamente habrá que seguir de cerca el progreso de ésta suite ofimática ya que es una gran alternativa y promete mejorar con el tiempo.

WPS Office

Que anteriormente se conocía como Kingsoft Office, es una suite ofimática originaria de la República China que puede usar en los sistemas operativos Windows, Linux, Android OS y iOS soportando así diversa cantidad de formatos de archivos aunque, únicamente posee 3 de las aplicaciones (aunque si bien son las más necesarias) tales son un procesador de texto (Writer), una hoja de cálculo (Spreadsheet) y presentaciones multimedia (Presentation).

Interesante mencionar que ha tenido una historia de altos y bajos puesto que se lanzó en el año ’88 como un procesador de texto y fue un éxito hasta que se encontró con el grandísimo impacto que Microsoft Office causó en el mercado mundial con el lanzamiento de su suite ofimática Microsoft Office 95. Desde entonces, tuvo que competir por el mercado local, lanzó una versión WPS 97 compatible con Microsoft Office pero se vio mermado por la aparición de Microsoft Office 97. En el 2001 lanzó la primera suite ofimática WPS que incluyó las tres aplicaciones (Writer, Presentation y Spreadsheet) pero no pudo competir con la superpotencia Microsoft y su paquete Office 2000.

Desde su versión WPS 2002 encontró auxilio en el gobierno Chino que lo hizo el paquete ofimático predeterminado en sus oficinas. En 2004 lanzó su versión en Chino, Inglés y Japonés. Ha ido evolucionando hasta alcanzar actualmente la versión 2017, con una interfaz muy amena y fácil de usar, Writer posee aditamentos para edición de textos en nivel avanzado y representa una buena alternativa para dispositivos móviles (de hecho, es el que uso en mi tablet personal y no me quejo, nunca he tenido problemas con formatos de Microsoft Word y puedo desarrollar textos muy cómodamente.)

Abi Word

Que es un programa procesador de texto, software libre (cuyo código fuente puede ser estudiado por diferentes personas y puede distribuirse sin cambiarse), gratuito y multiplataforma (es decir, funciona en diferentes sistemas operativos como Windows, Mac OS, GNU/Linux, React OS y Be OS) cuya versión más actualizada es del año 2016 y soporta más de 60 idiomas (lo que representa un gran avance tratándose de un programa de ésta clase.)

Entre sus características podemos mencionar que su interfaz es bastante sencilla y sus requerimientos técnicos son muy bajos, por los que puede ser usado en gran cantidad de equipos, incluso aquellos que pueden considerarse obsoletos y en los que las versiones más actualizadas de otros procesadores de texto no funcionan.

También puede importar/exportar archivos HTML, XML, Microsoft Word y OpenDocument (ese último es el formato de las suites ofimáticas Apache OpenOffice y LibreOffice). Por último pero no menos importante porque a ver, seguro todos buscamos información en una web llamada Wikipedia, tiene un plugin integrado que permite buscar la referencia de cada palabra en ese sitio.

No hay duda entonces de que, a pesar de ser Microsoft Word el programa procesador de textos más común y más famoso, no es la única aplicación que podemos usar para ese fin. Existe una gama amplia que de seguro representa una lista más extensa de la que se presentó en este post ya que aquí seleccionamos los que consideremos más conocidos y sencillos de usar (además de que son los gratuitos) y por ende accesibles para todas las personas que necesiten editar texto, que se encuentren en una situación de emergencia y lejos de su PC o prefieran simplemente usar otro software.

Conclusión

Las mejores alternativas gratuitas para Word son:

  • Word Online
  • Google Docs
  • LibreOffice Writer
  • Apache Open Office
  • WPS Office
  • Abi Word
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