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Ofimática

5 razones para estudiar Ofimática

porque estudiar ofimatica

La Ofimatica es un concepto que suele relacionarse principalmente con las aplicaciones de las cuales disponemos en nuestros ordenadores para procesar texto, realizar hojas de cálculo o diseñar presentaciones.

Entre estas herramientas las más comunes son aquellas englobadas bajo la suite Office. Casi todos hemos utilizado Word o Excel en algún momento de nuestras vidas tanto en el entorno laboral como en el académico

¿Estudiar Ofimatica? Cuando no basta con la práctica

La mayoría de nosotros hemos aprendido a utilizar herramientas como Word a través de la práctica y podríamos confiar fácilmente en que la práctica hace al maestro. Sin embargo, esto no necesariamente es así y sin duda estudiar Ofimatica es fundamental y va más allá de solo manejar el paquete de Office.

La Ofimatica no solo hace referencia a las herramientas de software sino que también alude al hardware destinado a la creación, almacenamiento y transmisión de información. Ambas vertientes se encuentran destinadas a realizar una óptima gestión del tiempo

En primer lugar, debemos hablar del paquete ofrecido por Office, el cual se encuentra precargado en la mayoría de ordenadores y cuyo uso se hace indispensable para nuestra vida cotidiana. Estudiar lo relativo a los programas que conforman esta suite te permitirá descubrir la gran variedad de funcionalidades de aplicaciones como Word.

Word es más que solo crear y editar textos y Excel va más allá de tablas, ambas posean una infinita variedad de opciones como plantillas, las cuales se encuentran concebidas para hacer nuestras vidas y labores más simples.

En este punto debemos hacer un alto, pues Excel es una de las herramientas ofimáticas con mayor demanda actualmente y conocer de esta es fundamental, pues es muy funcional para la gestión de datos.

Sin embargo al hablar de base de datos no podemos olvidar Acces, la aplicación de gestión de datos de Office.

Ahora bien, además de las aplicaciones que conforman la suite de Office también es importante contar con un manejo fluido de los programas destinados a la gestión de correos y al almacenamiento en la nube. Así como también aquellas aplicaciones que funcionan como agenda.

Ventajas

aprende ofimática para el trabajo

Un resumen curricular más competitivo: el conocimiento de estas herramientas es uno de los primeros aspectos a evaluar por parte de los empleadores quienes generalmente seleccionan aquellos candidatos que tengan la capacidad de gestionar esta clase de herramientas.

Hacer las tareas más simples: no se trata de ser flojos sino prácticos, pues mientras más sencillas sean las tareas menor cantidad de tiempo invertiremos y podremos dedicar estos valiosos minutos a otra labor, siendo más eficientes.

Sirve de complemento para otras áreas: estas herramientas funcionan perfectamente para complementar la formación en otras áreas, de modo que si por ejemplo te dedicas al marketing, tener un conocimiento y manejo apropiado de aplicaciones ofimáticas aportará valor a tu labor.

Una manera de trabajar en equipo: el empleo de herramientas ofimáticas permite simplificar la realización de labores en equipo, pues se hace más sencillo el manejo de archivos en grupo y es posible compartir la información de forma más breve y sintetizada.

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